Email Drukuj PDF

Zapytanie ofertowe

z dnia 18.03.2013r.

 

Miejski Ośrodek Kultury zaprasza do składania ofert na obsługę handlową, rozrywkową i gastronomiczną imprezy pn. „Dni Głogowa”, która odbędzie się w dniach 8-9.06.2013r. na Targowisku Miejskim oraz 7-8.06.2012r. w Fosie Miejskiej w Głogowie.

Prosimy o podanie kwoty brutto za wyłączność na prowadzenie działalności handlowej, rozrywkowej,  gastronomicznej i sprzedaży piwa oraz napojów podczas imprezy.

Zakres obsługi na Targowisku będzie obejmował (08.06.2012 godz. 14.00 – 24.00; 09.06.2013 godz. 16.00 – 23.30):

  • dostarczenie, ustawienie i wyposażenie namiotów dla organizatorów i obsługi imprezy oraz garderób dla występujących artystów zgodnie z ich zapotrzebowaniem (3 namioty o wymiarach 3x6m),
  • przygotowanie miasteczka cateringowego wyposażonego w 1500 miejsc siedzących dla uczestników imprezy oraz hali namiotowej dla publiczności o wymiarach 15 x 20m na 400 miejsc siedzących,
  • ustawienia punktów gastronomicznych ze sprzedażą posiłków i napoi – gastronomia mała i duża, słodyczy, waty cukrowej, popcornu, gofrów, lodów, dystrybutorów do napoi, jedzenia typu fast food,
  • zapewnienia min. 12 szt. rollbarów do rozlewania piwa,
  • wydzielenie płotami ażurowymi całego miasteczka cateringowego,
  • zabezpieczenia stoisk handlowych z balonami, zabawkami, sztuczną biżuterią i innymi atrakcyjnymi towarami festynowymi,
  • zapewnienie urządzeń rekreacyjnych dla dzieci (zamki, zjeżdżalnie, urządzenia dmuchane),
  • ochrona na terenie miasteczka cateringowego,
  • sprzątanie ze stołów na terenie miasteczka cateringowego do koszy zapewnionych przez Zleceniodawcę.

Zakres obsługi w Fosie będzie obejmował ( 07.06.2013 w godzinach 15.00 – 23.00; 08.06.2013 w godzinach 12.00 – 17.00):

  • dostarczenie, ustawienie i wyposażenie namiotów dla organizatorów i obsługi imprezy oraz garderób dla występujących artystów zgodnie z ich zapotrzebowaniem (3 namioty o wymiarach 3x6m),
  • przygotowanie miasteczka cateringowego wyposażonego w 800 miejsc siedzących,
  • ustawienia punktów gastronomicznych ze sprzedażą posiłków i napoi – gastronomia mała i duża, słodyczy, waty cukrowej, popcornu, gofrów, lodów, dystrybutorów do napoi, jedzenia typu fast food,
  • zapewnienia min. 3 szt. rollbarów do rozlewania piwa,
  • zabezpieczenia stoisk handlowych z balonami, zabawkami, sztuczną biżuterią i innymi atrakcyjnymi towarami festynowymi,
  • wydzielenie płotami ażurowymi terenu do sprzedaży i konsumpcji piwa,
  • ochrona na terenie miasteczka cateringowego,
  • sprzątanie ze stołów na terenie ogródków piwnych do koszy zapewnionych przez Zleceniodawcę.

W przypadku sprzedaży piwa po zakończeniu imprezy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony na terenie ogródków piwnych i udokumentowania zawarcia umowy z firmą ochroniarską.

 

Oferty należy składać do dnia 03.04.2013r. do godziny 10.00 w sekretariacie MOK pokój nr 1 lub przesłać pocztą na adres MOK: Pl. Konstytucji 3 Maja 2, 67-200 Głogów (liczy się data wpływu do MOK). W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia terminu składania ofert.